随着企业之间的竞争日益激烈,企业内部开源节流越来越成为每个企业和管理者都非常重视的一件大事,很多企业都在铺张浪费中慢慢地走下神坛,甚至走向灭亡;就像温水里的青蛙,当它醒悟的时候,已经失去了反抗的能力。
开源节流,在经济学里可以讲是一个致富秘诀;在古代,开源节流就是一种理财思想。简单来讲,开源节流,降本增效,就是想办法增加收入,节流就是尽量减少支出,这样一来一往,就能快速地积累财富。现代化企业管理实行开源节流,旨在增加新的经营渠道和新经济增长点,同时进行成本控制,减少或降低各项开支,不断为公司创造效益,实现项目增值。
作为公司的基层员工,如何为公司开源?如何为公司节流呢?合抱之木,生于毫末,关键是养成好习惯。
第一,Intel公司前董事长格罗夫说过这样一句话:“无论在什么地方工作,都不应该只把自己当成公司的一名员工,而应该把自己当成公司的老板。”这句话告诉我们,一定要树立正确的工作态度。公司总经理助理卓亚君时常给我们讲一个真实的故事,她以前办公室的一名女员工给她的印象特别深刻,她上班的时候,去卫生间都是跑着去的,怕耽误工作的时间,这事反映的是一种工作态度,虽然我们不一定要跑着去卫生间,但是我们需要这样的工作态度。
第二,学习专业的知识,参加有关的培训,以此提升更多的专业技能,最终提升工作效率。建议办公室内部人员接听电话时保持谦卑的态度,学会良好的沟通技巧,缩短办事流程,提高办事效率。
第三,当天的问题当天解决,小问题可能酝酿大事件,尤其是在我们高温高压易燃易爆的化工行业,安全无小事。同时,当天的问题当天解决,还能不让别人抱怨,营造良好的口碑。赢,如何赢?“亡口月贝凡”,良好的口碑是关键。
九层之台,起于累土,如何养成节流的好习惯呢?
勤俭节约是中华民族的传统美德之一。如何节流,从我开始,从身边小事做起。节约每一张纸,节约每一度电,节约每一滴水。建议公司员工做到以下几个方面:
1.员工进出办公楼、分析楼以及公寓楼的低楼层,建议多爬楼梯,少乘电梯,节约用电,节约也环保。
2.公司显示屏、打印机、复印机、饮水机等用电设备,在长期不使用(超过一个小时)的情况下,请及时关闭电源;在自然光线充足时,尽量不开路灯或者照明灯;夜间办公室、巡检室、会议室、值班室等区域人员较少的情况下,办公照明尽量只开 1/3~1/2。
3.在温度适宜的情况下,尽量不要开空调,多通风;启用中央空调的房间,禁止开启电空调;开启电空调的房间,空调温度设置夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。
4.办公电话禁止私用。损坏的办公设备/家具能维修后可使用的不更换。应用电子化的办公系统,减少纸质文件的传递,打印、复印前多核查,避免出错浪费纸张油墨;打印作废的纸张可留下,二次利用纸张的反面打印;或者制作独特的记录本使用。
5.饭前便后洗手注意避免水花乱溅,控制水流大小;洗完手及时关闭关牢水龙头,不要让阀门流眼泪。
6.出差或外勤期间,少派公车,多乘公用交通工具;多人次相同或相近地点办事的尽量多拼车。
7.开动脑筋,变废为宝;利用施工的边角余料设计制作各种使用工具、办公桌及工具箱/架;场地边角落发现的废弃的金属边角料,及时拿到或通知仓库管理中心拿到指定位置集中处理。
8.各种物资申购前按规定流程多核对,避免重复采购造成浪费或堆积。平时做好各种物资的归类标识,库存不足及时反馈,严格根据物资的领用/申购制度执行,非紧急情况,避免额外的申请或者紧急采购。
千里之行,始于足下。开源节流并不难,关键是要养成好习惯,从工作中的点点滴滴做起,从身边的每一件小事做起,我们积跬步,来日足以至千里;我们积小流,量大足以成江海。