本报讯 “早上好,你的手机微信打卡可以打上吗?”1月4日清晨,2016年上班第一天,恒逸人力资源部联合审计部在总部大厅督查员工上班情况。恒逸总部工作人员陆续进入大厅大门,并在一楼的电梯口尝试用手机微信打卡签到。随着时间的推移,大部分人员都按时到岗。
据了解,为进一步加强公司内部核心执行力建设,规范年薪制员工考勤管理,保障各项工作正常开展,在广泛征求意见的基础上,公司出台了2016新版《年薪制员工考勤管理办法》,适用于公司总部全体管理技术人员,并于2016年1月1日起实施,原办法同步废止。
新办法对2010版及2011修订版进行了再次修订,涉及考勤管理、加班管理、休假管理、请假流程、“差异加班”工资支付、考勤扣薪规则、出勤与年终奖发放等七大方面内容。在这七大方面,新办法均作了详细明确规定条例,在强化加班管理工资支付的同时,严格考勤制度,特别是对员工上下班出勤作出规范管理。
为提高考勤数据准确性,便于员工上下班打卡及自我考勤管理,恒逸总部自2016年1月1日起还将考勤方式改为微信考勤。微信考勤通过实时定位与无线连接检测实现,员工在办公区域内,通过手机连接4G网络或 i-hengyi均可进行微信考勤。同时,新办法中考勤的人员范围从主任级、主管级、职员级扩大到总经理级、总监级、部长级、经理级、主任级、主管级、职员级。
新办法明确了人力资源部的工作职责,主要负责考勤数据的收集,考勤异常情况反馈和处置;按制度规定计算员工考勤薪资;组织不定期考勤检查;按制度查处代考勤、故意不考勤等严重违纪行为。同时也要求各部门负责人在本部门考勤工作中责任作为,负责部门人员工作期间考勤,包括午间休息时间的离岗及到岗管理;负责对员工反馈的考勤异常情况进行确认;负责控制员工加班时间,确认加班的必要性,提高加班效率;负责对违反考勤制度的员工进行指导与教育。
新办法的实施,严格了考勤制度,这对增强员工纪律观念、改进领导作风、促进部门绩效起到积极推动作用,是恒逸规范内部管理的又一重要举措。 (黄莹)