近几年来，恒逸集团进入高速发展期，各家子公司如雨后春笋一般涌现，为进行更好的管理，提供更好的服务，于2017 年初成立出纳共享中心，三年来，在销售板块业务梳理，信息及流程优化方面取得了巨大的成就，优化了业务流程，降低了财务成本，提升了管理效率。

共享中心的成立，以信息技术发展为契机。2016 年11 月，高新试运行车辆管理系统第一次把出纳，从无休止的打印出门证的工作状态中解放出来，也节省了司机从公司门口到财务室开出门证的步骤。此后经过一个多月的磨合，车辆管理系统正式运行，财务出纳人员远程办公成为了可能，可谓是跨出了巨大的一步。

2016 年12 月，高新出纳人员搬至衙前石化出纳办公室，共享中心初具雏形。2017 年7月，共享中心正式成立，首批人员11 人，负责高新、石化、聚合物及锦纶公司的各项出纳开票事宜。

共享中心的发展，可以说是现在企业信息化，科技化发展的必然结果，也是共享中心各位工作人员共同努力，共同探索的成果。2017 年至今，纳入共享中心的子公司增加至16 家，共享中心人员配备为13 人，大大减少了人力成本。在这段时间的工作中，共享中心做了大量业务流程优化工作。

在工作梳理方面，梳理日常工作83 项，通过这些业务流程梳理，整理出了一套工作操作手册，并且在梳理过程中发现了问题并且进一步优化了工作流程，提高了工作效率，其中主要梳理流程有：第一，增值税发票开具引进开票一体机，免去盖章，分联，整理步骤，日开票量1200 份以上，日销售额上亿元；第二，新增的收款方式支付宝，受到广大业务员及客户的好评；第三，客户退款流程统一，由原先的各家分公司主办会计负责更改为由出纳共享中心统一负责，减少流程节点的差异性；第四，客户主数据添加：闭环系统上线后，客户添加由客户及业务员自己负责，造成添加慢，数据有误等诸多不便，出纳人员主动承担该项工作，确保数据的及时性及准确性；第五，参照其他公司直接由共享中心接手，共享人员能更好的辅助异地子公司开展工作。

共享团队在3 年中做了十多项优化项目，其中主要为：第一，贴息表推送至微商城，减少业务员询问及财务人员回复时间；第二，各家子公司现场工作优化，减少出纳人员现场办公时间，实现现场出纳人员单双休制度，提高共享中心人员的工作积极性；第三，实行导师制，利于新员工的培养；第四，上线电子收据，电汇自动入账，电票直连的实现，大大减少了人力成本，此外，还有几项优化项目正在进行中，如与企查查对接引进客户数据，客户欠款情况推送等，预计在2019 年底实现。

企业财务人员转型，共享是一个全新的模式，在工作变成流水线操作的时候，很容易是员工产生懈怠的情绪，但是财务共享团队很好的规避了这一负面反映，团队每一位人员，都有着很高的工作积极性，运行人才培养，轮岗，

绩效考核等激励机制，在让每一位员工接受新事物的同事，能提供自己的优化建议，多思考，多学习。在共享团队工作，其实不仅仅是跟一堆数据打交道，更重要的是跟人的接触，每天面对形形色色的人，有客户，有销售业务员，有集团内部的同事，也有外部人员、物流及司机、门岗，在跟这些人的接触中，每一位员工不只能提升自己的工作能力，还能学习到更多的沟通技巧，看尽世间百态，在人生的这个舞台上，活出更加精彩的自己。

为满足企业发展战略，日后共享中心还必须不断发展。首先，需要完善财务战略体系，具体表现在：首先，通过共享中心，完成基础财务工作，完成信息化，汇总数据，2019 年下半年度材料及费用板块并入共享中心，实现跨地域甚至跨部门的数据整合。其次，公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，共享服务中心能及时为这些新建的子公司提供服务，不必考虑新建财务等职能支撑部门。最后，需要提高共享中心的服务水平及运作效率，共享服务,这是财务领域一次里程碑式的革命，通过规范流程，优化流程，极大的太高了工作效率；在服务水平方面，不仅要提供优质服务，也需要提供热情服务，不断提升客户满意度，使我们的追求。

在日后发展中，我们要更加积极努力的推动共享中心发展，配合企业发展战略，在永不止步，缔造辉煌的企业精神的引导下，做出更加灿烂的工作业绩。

（王嫣萍）