为加强公司及其下属子公司的业务合同管理,有效预防和规避合同纠纷及风险,公司依据国家有关法律、法规和《公司章程》等规定,并结合业务实际和合同管理实践,修订了《合同管理制度》。
8 月8 日上午,根据《流程制度宣贯管理制度》规定,由法律事务部、人力资源部、持续改进项目团队共同组织的《合同管理制度》制度宣贯会在总部南岸明珠顺利举行,总部各职能部门负责人、各子公司总经理、实业、采购、销售、工程、研发、物流等业务模块合同经办及审批人员、各子公司财务经理、公司公章、合同章用印保管人、合同兼职管理员等有关同事共计180 多人通过现场及视频会议形式参与了本次制度宣贯会。
本次制度宣贯主讲人为总部法律事务部经理李华林。宣贯过程中,对公司合同管理制度建设的背景、思路与目标,合同全生命周期管理机制,合同经办及审批相关部门职责,标准合同/非标准合同、一般合同/重大合同的差别化审批流程与管理关键控制点,标准合同模板库的应用以及非标合同的预审审批、新推行的野合同主办责任制+合同兼职管理员制冶等内容结合多项案例进行了详细的解读。
宣贯最后,现场与视频连线的各位领导和同事与法律事务部就合同管理过程中合同补充协议的审批流程、合同盖章规范、合同资料档案管理、子公司和业务部门如何在总部制度基础上建立和完善各自的合同管理制度和审批流程等方面问题和意见进行了热烈的互动与交流。
此次宣贯增强了员工对合同管理的理解,为公司各类合同的有效履行提供了保障,进一步提升了企业合同风险防范意识,助力公司的合规经营管理水平再上新台阶。
(贾馥蔚)