(紧接第2版)制造企业的库存管理控制要从采购订货过程始直到产成品销售出库过程的每一个过程进行全过程管理;三是对象的全面管理。全面库存管理的对象包括库存物资和物资供应、生产计划、生产现场状况、客户需求等各种信息的管理;四是全面考核库存管理水平。如何在企业管的各个相关流程中反应、体现库存成本就成为企业库存管理的关键,所以必须进行全流程的库存考核;五是全方位库存管理。企业库存管理应该以先进的信息技术、现代用生产管理术、工业工程技术和供应链库存管理方法为支撑技术和手段,对企业过程的库存形态,根据企业的具体情况,分阶段有步骤循序渐进地不断改善企业库存管理,降低企业超量库存。
第二、要加强存货内部控制管理意识
存货内部控制是企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。企业制订存货内部控制的目的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。
具体有以下几点:一是组织结构的调整。从目前我公司分散的库存管理调整到共享中心组织结构,如建立全集团公司层面的储运中心,统一管理各子公司仓库的事务,运作方式类似于我公司已经运营的营销采购中心。这是现代企业发展的方向,从根本上解决了企业创新的内部动力机制问题。二是有严格的授权和责任控制系统。公司中的每一个部门、每一个人员分工明确,责任清楚,这从根本上保证了公司日常业务的正常运转,有利于不同部门之间的合作,对公司整体业务有促进作用。
第三、要加强库存管理的信息化管理意识,发挥ERP信息化软件最大的价值
利用现代化信息技术,与上下游相关信息技术专业单位沟通联动,构建出适合公司库存管理的模型,完善信息共享的存货信息平台,更好为企业库存管理服务。库存管理信息化需要企业充分实施库存信息化,从业务流程上改变企业库存运作方式。而不是将手工操作计算机化。只有提升企业全体员工的信息化意识,调动使用信息化的积极性,将信息技术的推进作为企业文化的一部分进行推进,推广,才能真正发挥ERP信息化的价值,满足库存信息化管理的需要。
第四、强化各部门协作意识,主动把握市场行情,及时调整库存管理策略
营销部门是企业的盈利中心,但是也需要采购、生产、财务、仓管等各部门的共同协作。在市场行情不景气的情况下,如何最大程度降低企业生产成本,提升盈利空间,需要营销采购部门主动去把握市场行情,并与生产部门、仓管部门、财务部门等及时沟通,及时调整库存管理策略。例如,从目前下游反馈的信息来看,切片市场成交冷淡,我们应迅速反应,营销部门调整营销策略,生产部门下调切片产量,调整生产重心,财务部门做好资金保障,共同协调库存管理策略,实现库存管理的灵活高效。
总之,本文根据我们企业库存管理方面存在的一些问题,提出了以上几点建议与大家共享,建议我们采用科学的库存控制管理方法,适当调整存货,提高库存管理水平,为我们企业的稳定高效运营保驾护航。