本报讯 3月25日，为确保高质量地完成文件材料归档工作任务，按时移交档案，集团档案室下发了《关于收集2012年度档案资料的通知》，文件明确规定了收集、整理、归档等相关要求。
　　据了解，集团档案室在党群工作部的指导下，执行遵守《恒逸集团档案管理制度》，拟将2012年度文件材料进行收集、整理、归档。此次文件材料的收集范围在文件附件中有详细注明，主要涉及集团及各石化各部门在2012年度工作和活动中形成的，具有查考利用和保存价值的各类文件材料。
　　为便于管理，通知文件对材料的整理也有明确的要求，归档文件整理须遵循文件材料形成的规律，保持文件之间内在联系，区分不同价值。集团档案室建议各所属企业在整理档案材料时，将应归档的文件材料按年度分开，按不同保管期限（永久、长期、短期）实行单份文件整理，放入档案盒内；盒内文件要排列有序，同一事由的文件应排列在一起，并结合文件形成时间顺序、重要程度等条件，按不同保管期限分别编排流水号。
　　此次档案收集工作主要针对集团公司、恒逸石化及石化公司的综合管理中心、研发管理中心及化纤公司，营销采购中心及财务部的档案为自行保管。文件抄送至各生产企业，聚合物公司、上海聚酯、高新材料、己内酰胺等单位的档案由各公司的专兼职档案员进行收集、整理及归档。
　　此项工作将在4月下旬结束，由集团及石化各部门各兼职档案管理员初步整理后移交文件材料至集团档案室，交接双方将根据移交目录进行清点、核对，并履行签字手续。
　　（通讯员胡燕君）