本报讯 近日，为规范、统一、有序管理车间设备物料编码，恒逸采购部ERP管理系统根据物料编码整理和系统录入的要求，对所属生产企业陆续开展设备物料编码工作。
　　继上海恒逸公司聚酯设备统一备品备件物料码之后，恒逸高新材料公司、聚合物公司设备车间纷纷配合协助信息中心人员对其设备备件编码进行了统一分类整理编码。为尽快将各类物品进行归纳分类，工作人员加班加点对物料设定了新的物料描述，保证一物一码，并将设备按工程类、专用设备、通用设备、五金工器具四大类进行编制，将原有上万种物料编码逐一进行了筛选、规范分类、统一名称。经过十几天的奋战，高新材料公司、聚合物公司物料编码分类整理工作顺利完成。
　　物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
　　在高新材料公司和聚合物公司的设备物料编码整理工作中，工作人员严格遵循了ERP系统物料编码设置的求唯一、分类别、勿有意、避变化、数字好、力求短、长统一、用跳号等八大基本原则。通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即一物一码。在编码时，为了便于比较和汇总统计，一般按大类－中类－小类－流水号的形式进行分类编码，第一码表示大分类，如工程类、专用设备、通用设备、五金工器具等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号。料号仅是物料的代码，只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
　　据介绍，设备物料编码的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性，更关系到后续ERP实施的进度及数据的准确性。此次生产车间设备物料编码整理工作，是恒逸ERP系统实施的一项基础工作，同时也促进了各生产企业的内部精细化管理。 (黄莹钱新荣)