编者按：根据公司2016年度组织变革方案，工程管理中心在原营销采购中心项目采购部与综合管理中心的工程建设管理及工程预算管理部门的基础上合并组建成立。“由专业的人做专业的事，对中心的每个人都是机遇与挑战，要求大家步调一致、团结互助，拧成一股绳，推动中心发展再上新台阶。”经过一段时间的运营，工程管理在组织变革的过程中如何做好无缝衔接，打响中心品牌？为此，我们特别采访了工程管理中心副总经理张立群。
记者：张总，您好！目前，中心下设哪些职能部门，各承担着什么职责，可否为我们具体介绍一下？
张立群：根据公司2016年度组织变革方案，工程管理中心下设项目采购部、工程管理部及工程预算部，承担或参与承担控股公司、参股公司的工程采购、工程管理及工程预决算管理的职能。
记者：您曾表示，将在组织变革的过程中做好无缝衔接，打响中心品牌。经过这段时间的运作，在哪些方面有良好的表现？
张立群：中心一直在积极推行组织和管理上的变更，具体包括：概预算和招投标分离；强化矩阵化管理；统一规章制度、流程；框架协议共享；统一合同模板；统一供应商资源库。
目前，上述工作已经初见成效，具体体现为：借助文莱项目的平台，已经初步建立了恒逸自己的工程板块供应商资源库，并实现供应商黑名单的统一管理。通过文莱项目签署了阀门、管件、电缆、桥架等大宗通用物资的框架协议，并推广至其他恒逸正在建设的项目。工程预算部的原工程服务招投标职能已经划至项目采购部负责，工程预算部更多专注于标底测算、进度款审核以及工程款结算等工作。已于2017年1月份颁布了《浙江恒逸石化有限公司（工程管理中心）工程项目管理制度》，统一了工程管理板块的管理制度。
记者：中心的管理目标与考评是如何进行的？
张立群：目前，中心正在文莱项目上试点工作目标与考评相挂钩的考评机制，并将原来半年、年度考评细化到月度考评。具体为：针对项目的各项重点工作，要求各责任人在年初的时候根据项目总体统筹计划，制定各项工作具体的工作目标及工作计划；计划控制岗对工作目标及工作计划实施进展进行动态跟踪；最终由考评小组每月对各责任人的计划和目标执行情况进行考评。考评结果定期在宣传墙及OA进行公布并与个人年终奖直接挂钩。
同时，公司总裁办也将根据中心年度重点工作执行情况，对中心的重点工作进行督促和考评。
记者：项目管理的各项目标，比如质量、成本、工期如何实现？
张立群：工程项目建设过程中，中心一直在追求确保质量、工期的基础上，到达成本的最优化。具体通过以下几方面去实现：搭建工程板块供应商资源库，加强对供应商质量的管控，设置供应商黑名单。对于大宗通用物资，通过签署框架协议，提前锁定供应商、价格。借助集团公司的力量，在期货市场提前锁定主材成本。以项目概算为指导目标，制定采购内控目标。对于较复杂的工程类招标，借助外部专业机构进行标底分析。同时，收集国内类似项目的实际成交价格，动态分析原材料、人工成本走势，做好各采购项的横向和纵向价格对比分析。组建催交催运工作组，将每个合同落实到专人进行跟踪。对重点工作，要求责任人编制详细的工作计划。由计划控制人员对工作计划的执行情况进行监督跟踪。在项目前期，提前组织沙盘演练，提前进行采购包预划分、供应商匹配以及预询价等工作。
记者：对新材料、新技术的采用有什么样的程序？
张立群：对于新材料、新技术的采用，需要子（分）公司技术部门和中心共同进行技术、商务分析，编写分析报告，内容包括技术可行性、一次性投资、运营期成本等。并根据新材料、新技术投资金额的大小及重要性，按审批权限报送中心领导层、子（分）公司领导层、集团公司总经理审批后实施。
记者：中心怎样处理项目执行中的“利益黑洞”？
张立群：中心从成立之初，就要求全员严格遵守公司《商业与行为准则》和《反舞弊管理规范》，任何人不能触碰红线。中心自成立以来，也一直在积极探索如何通过管理体系的完善去有效规避“利益黑洞”，具体措施如下：推行招投标与概预算分离，将工程招投标职能从工程预算部剥离，改为工程预算部，专注于标底的制定。执行采买与跟单分离，采用A/B角管理机制。即采买阶段，采购员牵头负责相关工作，包括供应商入围、招投标（或询比价）、合同签订等工作，计划员配合；合同执行阶段，计划员（跟单员）牵头负责付款、催交催运、监造检验组织、到货接收等工作，采购员配合。避免同一个人既当运动员又当裁判员的现象。安排专人管理部门保密邮箱和保密文件，同时要求供应商对所有电子报价进行加密处理，密码发给采购员。保密邮箱管理员只有在收集到所有的电子报价后，才能将报价文件转发给主管人员，避免报价信息暴露。实行举报机制，在所有的招投标文件中都设置了举报电话、举报邮箱，供应商可以随时对不公平现象进行举报。
记者：部门拥有哪些开展工作的资源和权限？
张立群：中心目前在岗人员约40余人（其中含PMC人员10余人），设置项目采购部、工程管理部、工程预算部三个职能部门。中心的主要职责是负责对恒逸石化控股或参股公司的新建、改建、扩建、零星工程及检维修项目统一的采购及工程管理。中心目前正在执行文莱项目等的建设；同时根据公司最新工作安排，己内酰胺后期的工程建设板块也将纳入工程管理中心进行管理。
目前，恒逸在建项目正在实施，大量在工程管理板块的专家及较完善的管理体系，对中心来说是培育自己力量的很好机会。中心将在这些项目上，逐步开始推行中心的工程管理理念，最终通过具体实施，完成中心大型石化项目工程管理体系、程序制度的建立，并最终完成中心项目采购、工程管理、工程预算资源的培育。 （黄莹）