2012年,是恒逸“四五”规划全面实施的关键之年。面对生产成本上涨、行业不景气等不利因素,化纤公司深入贯彻邱建林董事长提出将“完善内控体系”列为本年度重大课题的指示精神,紧密结合自身实际,切实采取多项举措,从优化组织架构、整合管理队伍、严格考核制度、注重人才培养等全方面入手,有计划、有步骤、有层次地强化内控体系建设,降低管理成本,提升运营水平。
一、优化组织架构。继去年成检科包装和中检并入生产车间之后,化纤公司今年又对成检科剩余职能架构(主要是质检)进行了调整。调整后的成检科组织架构保持不变,但人员分为老厂区和新园区两部分,由生产部直接管辖。此次成检职能的调整旨在强化生产和检验之间的联系,减少中间环节,消除部门之间的沟通壁垒。从一段时间的试运行状况来看,达到了预期效果,生产部统一部署工作,发现问题在内部就可以直接沟通及时处理,进一步提高了工作效率。
二、整合管理队伍。长期以来,化纤公司一直将基层管理队伍建设作为一项工作重点。化纤公司今年重点强化基层队伍的整合工作,对各生产车间运转班组长进行精简。通过整合,每个运转班设有的组长由原先3人精简为1人,同时实行了“一个班长带一个组长”制度,取得了三大成效:一是人员结构更加优化,责任到人,强化了基层管理者的责任意识,也加大了其处理班组事务的权利;二是留任的管理者都是经过筛选确定的,随着分摊的工作内容的增加,对于现有人员来说也是提升能力的一次机会;三是基层管理成本大大降低,精简的组长被分流到品管、保全或者一线岗位,除一次性给予适当补贴外,均按照所在岗位薪资标准发放。此部分人员充实到一线,也大大增强了一线的整体工作能力。
三、严格考核制度。“没有纪律的团队是一盘散沙”。化纤公司出台了考勤、员工风貌、宿舍管理、保安行为规范、车间值班纪律等多项针对性措施,实施范围覆盖每一名员工,特别是对管理人员要求更是严格。管理人员到岗后的第一件事就是要去生产现场巡查,及时掌握生产动态。由综合办负责督查,对违规违纪行为进行通报,以此规范员工行为,展现员工良好的精神风貌。同时,化纤公司以部门为单位,完善考核制度,并进行量化考核。综合办、生产部、设备部、成储部分别从本部门实际出发,以“适用、有效”为原则,将各项工作条目化,据此制定考核标准。通过逐条量化考核,起到了激励员工的作用。
四、注重人才培养。从去年开始,化纤公司针对管理人员素质参差不齐和员工学历普遍偏低的实际,与萧山电大合作设立大专班,经过一年时间的运作,实际效果和社会反响良好。为此,化纤公司决定今年计划开设第二届大专班,目前已完成报名工作。另外,化纤公司还计划与萧山电大进行深度合作,在招工方面倾向于高学历的学生,作为后备管理人员,以此来提升公司管理人员的学历水平和员工的整体综合素质。
负责化纤公司生产管理的副总经理方百平说:“今年第一季度的市场行情就像今年春天的天气一样,阴雨绵绵,缺少明媚的阳光。我们只有通过强化内控体系建设,向管理要效益,通过降低管理成本来努力摊薄其他不利因素增加的成本,并动员全体员工鼓足干劲,才能争取圆满完成年度既定的各项指标任务。”
(本报特约通讯员王伟)