公开透明 公平竞争 结果公正

  

  为完善采购机制,优化采购供应商网络格局,恒逸营销采购中心经过一系列的探索与努力革新,倾力打造的“公开透明、公平竞争、结果公正”的电子招标平台初见成效。据了解,与过去传统的采购招投标方式相比,恒逸践行的电子招标平台所具备“三公”特点得到了供应商的肯定,同时也越来越受到各方的青睐。
  首先,采购过程公开透明,投标报价有据可查。物资采购部将招标书审核、发布、供应商网上投标、开标、评标、结果审核公布每个环节都做到了“有记录、可追溯”,采购业务人员把工作重心放在前期的采购成本分析、供应商网络开发以及采购风险防范及管理上,采购工作心理压力大幅减轻,效率也得到了提升。对比以前采购商务定价操作,电子招标主要不同点如下:
  1.在《招标书》中明确说明采购内容、主要商务合同条款,确保供应商投标报价有据可依,中标后简化商务合同条款的确认工作;
  2.采购电子招标为一次性报价(以投标报价截止时间前最后一次报价为准),开标后不再接受任何形式的再议价;电子邮箱的方式招投标,供应商只需根据招标书按时、按要求在网上提交相关投标文件即可,杜绝了过去现场投标议价的人情关系难题;
  3.中心专设电子招投标邮箱hycg@hengyi. com,由三位部门经理级以上领导分管三个组合密码,只有三位领导同时输入才能开启,其他任何人员均无权且无法打开,且邮箱中的投标文件将永久保留供审计随时审查,改变过去传真报价或议价可能会造成的价格信息泄密;
  4.电子招投标邮箱开启后以招标书中明确的评标原则现场评标并形成简报,经领导、审计部门审核后第一时间通知所有供应商,并启动与中标供应商的合同签订事宜,确保供应商的知情权,做到全过程的透明公开。
  关于以上这些,最近参加恒逸水处理投标并中标的供应商南京开广公司最有发言权。他们坦言:“作为第一次参与恒逸的采购投标,恒逸公司制度化的采购操作给了我们很强的合作信心,正因为此我们放心给出了最有竞争力的报价。”
  其次,采购过程公平竞争,优秀供应商合作积极性回升。通过全面推广应用电子采购招标平台使采购过程更加公开透明,每次招标不仅邀请至少3家及以上符合资质、能力等相关要求的供应商投标,同时也吸引了众多外部供应商慕名前来洽谈合作,极大丰富了供应商的选择性。
  就在上个月,从来没有与恒逸合作配套经验的江苏远大电缆有限公司,第一次被邀请参加电缆投标就中标并成功签署合同。“恒逸真的做到了公平竞争,没见过面就中标了!”成为恒逸正式合格供应商之后,该公司习惯了陪标的业务负责人连发感慨,并承诺一定会全力以赴以最好的产品质量和服务完成这次合作,争取更多的合作机会。
  再次,制度护航结果公正,公司与供应商互信共赢。据了解,采购电子招标办法推行之后,公司所有的申购与采购活动都将严格按照采购电子招标办法的规范流程操作。在公开、公平的基础之上增强了供需双方的互信,减少了博弈,让更多有竞争力的优秀供应商坚定了与恒逸长期合作的信心和决心。
  “在不久前齿形带的采购招标中,经过招标前的策划沟通,开标结果总体较上次采购价格下降了10%。”据物资采购部经理陈宏介绍,采购电子招标适用于标准化程度高、参数指标明确、供应商之间竞争激烈的物资采购。同时,陈经理特别提到,对于采购价值低、采购频次多、采购风险小或者是多家供应商同时供货的常规类物资,利用专用报价邮箱进行前期的报价操作,后期再根据其报价以低价优先形式进行合同拆分,效果良好。以原纸为例,及时把握市场行情,采用电子招标后快速反应,价格较4月份月平均下降近200元/吨,按月度采购3000吨计,单月成本差价达60万元。
  企业竞争环境的变化必然要求采购管理由粗放式向系统化、集中化、精细化发展。在追求高效率低消耗的今天,电子招标的推行无疑是与时俱进的一项举措,结合营销采购中心的改革及精细化管理的要求,今后中心的采购工作必将实现高度的组织性、规范性、制度性和专业性。(林能飞)———营销采购中心推行电子招标初见成效

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