现代企业降本增效管理考核的探讨

  

  考核也称成绩或成果测评,是为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级机构、各级员工完成指定工作任务的实绩和由此带来的诸多效果,作出价值判断的过程。
  目前,“降本增效”工作已成为现代企业生产经营管理的“重头戏”。要唱好这台戏,考核无疑是最有效的途径之一。但在开展过程中,考核困难重重,成效不一,已成为现代企业管理的共识,如何充分发挥考核对降本增效的推动作用,是值得企业管理人员深思的问题。下面,我们就以浙江巴陵恒逸己内酰胺有限责任公司(以下简称“己内酰胺公司”)为例,共同探讨企业如何通过开展考核来推动降本增效管理。
  己内酰胺公司自2012年5月投产以来,经过了项目建设向生产经营的平稳过渡,在此期间,公司结合生产经营实际,采取专业、岗位双向考核模式,先后开展了文明生产、产质耗、设备、HSE、申购及成本六项业务管理考核,同时开展装置岗位绩效考核,在成本控制、员工激励方面成效明显,逐步摸索出了一条符合自身特色的考核路子。己内酰胺公司考核管理之所以短期内就见效,最大的因素是紧密跟踪生产经营目的和工作目标,合理的规划、科学的定位、制定适用可操作的方法,同时规避外界干扰,执行到位。
  第一,完善考核制度及体系,确保架构组织及领导。
  己内酰胺公司依照生产经营实际需求,不断修订考核管理制度,确保考核管理有组织、有领导,明确各部门、各装置考核管理角色及定位,避免“各自为战”,实现统一思路,统一行动。设立了“考核管理委员会”,统筹负责考核工作。总经理任考核管理委员会主任,各主管副总任副主任,各部门经理、装置主任为成员。“考核管理委员会”下设“考核管理办公室”,负责搭建公司考核管理体系,协调、组织各部门、各装置推行专业考核及岗位考核方案,以“搭建科学的专业、岗位双向考核架构”为统一的工作目标,逐步完善、实施考核细则,从而推动全厂的考核工作。
  第二,拓展考核广度及深度,力求方案合理及适用。
  依照公司生产经营目标,重点围绕“降本增效”,拓展考核管理的广度及深度。为充分激发考核的积极作用,重点在考核方案上下足功夫:先下放权力到部门,使部门依照各自业务管理需求,制定专业考核管理方案及岗位考核方案,实施专业考核权及部门内部考核;再下放权力到装置,使装置自行实施班组考核、岗位考核,并分配绩效及成本奖;不搞“大统一”、不搞“一 刀切”,更不搞“形式主义”,讲究适用考核,注重考核实效。
  第三,抓好考核重点及关键,注重方法科学及严谨。
  己内酰胺公司在拓宽考核广度、深度的同时,抓好关键考核指标,避免指标“大而全”、“以小博大”或“宽泛空洞”。针对生产装置,突出产量、质量、能耗、物耗、备件、人工等绩效指标完成情况及过程控制的考核力度;对配套装置,重点开展水、电、气、汽、风、仪等的保质保量供应及维护保障考核;对职能部门关注专业考核实施效果及成效;对岗位,既考核员工的工作绩效,也需考核员工的品行。
  鉴于部门、装置、岗位考核的侧重点不同,考评方法采用多种形式,如,对生产装置及配套装置考核偏重定量方法,对部门考核偏重定性方法,对于年终绩效考核,考评方法则尽可能全面地反映客观绩效,从而有效地减少考评误差,提高考评的准确度。
  第四,落实考核执行及监督,提升考核结果与成效。
  考核工作有了规划和定位,得不到严格的贯彻执行,也将成为“一纸空文”,为此监督落实环节必不可少。考核管理办公室统筹引领,发动各部门、各装置,加强专业考核、装置考核及岗位考核的监督力度,尤其对考核奖的分配方案,核查必不可少,确保分配“公平”、兼顾“效率”。
  考核管理工作中,规划、定位、方法、执行缺一不可,任何一个环节薄弱了都会影响到整体效果,导致事倍功半。考核也是一项长期性的工作,是一个不断发现问题解决问题的过程,任何成效都是阶段性的,所以要及时稳固考核成果,确保考核工作的连贯性,并且跟踪问效,以充分发挥考核工作“激励先进”、“鞭策后进”的作用。
  综上可以看出,现代化企业要想实施科学化、规范化的考核管理,忌照搬他家经验、急于求成、一成不变,应该紧密联系经营实际,以经验总结为基础,解决问题为切入点,合理规划,科学定位,始终保持考核指标、考核思路的先进性、时效性,有计划、有层次、有步骤地推进,如此,方能取得考核管理成效的最大化,唱好降本增效这台“重头戏”。(本文根据总经理助理卓亚君访谈内容整理)恒逸己内酰胺公司总经理助理卓亚君

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