效率在于时间

  

  不知从何时开始,很多人习惯了熬夜,习惯了带着黑眼圈上班,习惯了抱怨工作量大。也许有的人工作总量是增多了,但是仔细思考一下,我们做事的效率是不是也该提高呢?上班时,时间在不知不觉间就过去了,结果工作不能按时完成。其实不是工作量大到我们必须加班熬夜,而是效率降低了。
  效率,一般理解为单位时间内完成的工作量。在一定的工作量下,效率与时间是成反比的。延长时间,却拖拖拉拉地工作,对我们来说只是一种心理安慰,算不上努力工作。真正的认真工作,就是以实实在在的工作状态,高效地将任务做完,这样才有剩余的时间去娱乐,去创新。
  如何提高效率呢?一个例子可以给人启示:美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的几件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”舒瓦普又花了5分钟。艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天上车第一件事是把纸条拿出来,着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直到做完为止。”艾维·利最后说:“如果你相信这种方法有价值的话,让你公司的职员也这样做,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”一个多月以后艾维·利收到了舒瓦普寄来的一张2. 5万美元的支票和一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一堂课!五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂!
  从这个故事中可以看出,提高工作效率关键在于把握时间,我们不是做不到,而是没有给自己足够的紧迫感。对每项工作设定具体时间,是一种提高效率的好方法。
  这里分享几个能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯:1、每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面。2、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率。3、学会沟通,微笑沟通,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。4、提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率。5、保持工作环境的有序和整洁。6、学会自我暗示提升自信,好情绪能提升工作效率。7、要学会拒绝。承担能力所及的事情,如果别人不停地指派给你更多的事情,你需要明确地表示那意味着将会耽误其他的工作。8、彻底放松,休息。你放松了,休息好了,就能有效率。相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。 (秦威)

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