恒逸集团早在2009年1月1日便在聚酯事业模块子公司成功上线了SAP系统。两年多来SAP系统不但运行稳定,而且系统所发挥的各部门信息集成的功能大大提升了公司对各项业务流程的财务内控管理水平。我们以税务风险内控管理为例,发现运用SAP系统可有效防范公司的增值税纳税风险。
SAP系统对增值税纳税风险的内控防范既体现在增值税销项税的控制,也体现在增值税进项税的控制。
一、SAP系统对增值税销项税的控制原理
销售开票业务流程:SAP系统实现了销售与财务的集成,当有销售业务发生时,销售人员创建销售定单,仓管人员根据销售定单进行发货,财务人员根据发货单在SAP系统开具增值税销售发票,业务操作涉及销售,仓库,财务三个部门,却在同一个SAP系统内完成,实现了数据的统一和资源的共享,很好的监控了各个环节可能存在的风险。
1、货物出库与销售开票的控制:SAP系统内,货物出库后才能开具增值税发票,价格根据销售的定价,开票人员无定价权,开票的同时在SAP系统自动确认销售收入与税金。若货物出库后没有及时开具增值税发票,SAP系统有提示功能,对应的收入不能得到确认,规避了少开或虚开增值税销售发票的现象。
2、开票流程中的控制:开票人员首先在SAP系统开具增值税销售发票,生成开票清单,并将开票清单导入金税开票系统,开出金税发票,最后将金税发票回传入SAP系统,即将增值税发票号码写入SAP系统,实现了SAP系统发票与金税系统发票的一一对应关系,杜绝了两套系统发票金额与税额的差异。
3、发票复核的控制:SAP系统将传统的财务人员根据金税开具的销售发票编制销售凭证转变为SAP系统开票后自动生成销售凭证,财务人员对生成的销售凭证进行复核的工作,进一步防范了开票过程中错误的发生。
二、SAP系统对增值税进项税的控制原理
采购开票业务流程:SAP系统实现了采供与财务的集成。当有采购业务发生时,采购人员创建采购定单,维护采购价格。到货时,仓管人员根据采购定单接收入库,采购人员向供应商索要发票,财务人员根据采购订单、发票与入库单进行采购发票校验。
该业务操作涉及采供,仓库,财务三个部门,却是在同一个SAP系统内得到集成,环环相扣,监控各个环节可能存在的风险。
1、货物入库与发票校验的控制:SAP系统内,集团外的采购,货物入库后才能进行采购发票校验,这样可以催促供应商尽快发货,避免了不必要的在途现象。
入库与发票校验的同时会在SAP系统内自动增加库存和供应商货款,若货物入库后没有进行发票校验,SAP系统有提示功能,月末自动记入暂估入账。SAP系统随时提供估价入账明细表,时刻提醒财务人员向采供部索要发票并及时进行发票校验,保证货物入库数量与发票数量的统一。集团内的采购,货物未到发票已经校验时,月末自动记入在途物资,SAP提供在途明细表,提醒采供人员催货。
2、发票校验流程中的控制:财务人员拿到入库单和发票后,首先对入库单和发票进行配比,配比一致后,先对增值税进项发票进行网上扫描认证。同时根据发票的数量、金额在SAP系统进行发票校验,确认发票号码、进项税额,供应商货款,最后将扫描系统与SAP系统的发票号码、进项税额进行核对,确保数据一致。
增值税是国内流转税纳税体系里最主要的税种,是国家税务机关的主要税源之一。国家税法对增值税征管制定了非常严格的法律要求,企业有义务也有责任对增值税纳税管理进行有效控制,以防范自身纳税风险。经过实践证明:恒逸集团SAP系统是企业防范增值税纳税风险的有效的管理工具。
(石化财务部 谢丽桦)