宣传栏属于企业VI应用里的一种,是企业进行自我宣传的有效手段。它常被应用于厂区通道,车间内部墙壁以及门口两侧等公共场所,是企业自我宣传的有利途径。宣传栏一般采用不锈钢为框架,钢化玻璃或者耐力板为面板,铝合金为顶棚,面板可以打开更换宣传画面。在一些生产型企业车间里,也有将黑板作为宣传栏使用,比如在一些车间门口的两侧,将黑板作为宣传栏使用是比较普遍的现象。
无论是不锈钢框架的宣传橱窗还是普通的黑板宣传栏,在生产型企业中所发挥的作用不可忽视。生产型企业的宣传栏是为广大员工提供最新的信息窗口,是各生产厂区宣传的阵地,是向广大员工宣传公司战略、人员招聘、制度宣贯、生产经营、产品品牌、公司形象等各方面信息的窗口。同样,厂区宣传栏也是广大员工了解公司发展动态,重要决策公告的一条重要渠道,是号召全员动员的“传话器”。
恒逸集团所属生产企业,劳动力密集,员工接触外界的机会和时间较少,厂区宣传栏是其进行思想教育的重要阵地,是企业文化建设的重要载体,是展示公司和各部门形象的重要窗口,也是员工学习、了解行业动态与公司动态信息的重要渠道。为此,探讨如何做好生产型企业宣传栏建设工作十分有意义。
一、宣传栏建设的基本标准
按照企业VI手册中关于宣传橱窗(栏)设计方案的要求,在员工密集的道路两侧、车间入口与集中开会的地方或其他固定墙壁上,建设宣传栏,宣传栏的大小以能张贴5张420*279毫米的A3纸张为最低标准,有条件的可以建设2组以上宣传栏,形成文化走廊。其中,宣传栏的制作要亮丽实用,能与区域整体环境相匹配。制作材料一般以不锈钢管、透明耐力板、铝塑板、黑板为主。同时宣传栏的实际建设要注意以下几点:
1、按照企业文化宣贯要求,做好主动宣传的工作,用科学战略思想武装员工,正确的舆论引导员工,高尚的道德品质塑造员工,优秀的作品鼓舞员工。
2、要坚持以正面内容宣传引导为主、健康积极向上的原则,紧紧围绕企业生产工作,充分反映在制度宣贯、生产经营、公司形象等方面开展工作的情况。
3、要做到版面设计中主题突出,内容详实,版面整洁,图片清晰,文字工整,层次分明,美观大方,图文并茂,注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,努力达到宣传的目地。
4、原则上定期更换一次,遇到有重大节日,重要活动可临时更换。
5、要积极利用厂区内、车间内的宣传橱窗(栏)对各项工作及活动通知进行展示公告,并作为考核有关工作的量化指标。
6、要按照行政部门、保卫部门的相关规定,进一步加强宣传橱窗(栏)的维护管理,严禁乱涂乱画乱贴。
二、宣传栏设计的版面要求
宣传橱窗(栏)除了要注意日常的文字内容的安排外,还要注意整体片面的和谐性与美观度,如字体的变化与美观度、颜色的搭配、插图的选择等,每次粘贴着都要进行充分的考虑与斟酌。
其中黑板宣传栏的版面设计,可以先确定3-5个板块,并设计小标题,规划好各板块以及插图的位置。插图不要超过两个。各板块之间可以用活泼的纹路线条相隔开,但不能千篇一律,其实整齐地留出空白也是一种很雅致的间隔。另外还要注意字体、字号、颜色的关系,总体要有一个总的基调,颜色种类不要超过三种,要避免喧宾夺主。版面设计主要有组合、平衡、新意等要求:
1、科学配置,力求组合美宣传栏版面设计组织合理完美会使读者产生愉快的视觉感受而乐意亲近,因此,在版面设计上应做到:内容与形式的巧妙配置与组合,编排中力求行文错落有致,互相照应;稿件长短及内容分类上,形成有藏有露、相映生辉的组版格局;正确使用图片和线条,给版面增加明快活泼的节奏,舒展流畅的气势。
2、对称均匀,力求平衡美位于构图上方的图形,从视角上要比构图下方的图形“重”;色彩明亮的比色彩暗淡的“重”;形状规则简单的看上去较“重”等等。因此,设计者在组版时,要学会运用美学原理,调动各种组版手段,恰当处理各自对应的相互关系,以及善于利用制作标题、选择字体、配置色彩、设计栏目、穿插图片、增设尾花等等,最大限度保持版面均匀平衡,互相照应。
3、灵活变化,力求新意美宣传栏版面设计不应是一成不变的,而应随着文章、栏目、版面情况的变化而变化。同是题、文、图,同是字、点、线,组合起来可变幻无穷。灵活变化,可使版面推陈出新,色彩纷呈,富于新意。充满新意、新潮的版式设计能够引起员工强烈的审美情趣,从而使其领略到整个窗口的风采,形成一种鲜明完美的视觉效果。
三、宣传栏内容的科学安排
宣传栏与企业内刊一样需要进行统一的规则与内容安排。例如,需从哪几个方面来展示公司形象,分哪几个版块,日常宣传栏维护人员的确认,更换频次等。一般版块内容可分为如下几个内容:
1、常规性通知、公告:如公司新制度的颁布、各类通知,让员工能在第一时间了解公司层的行政动态,与企业同步。
2、文化活动通知和宣传:特别是三八妇女节活动、春节活动、中秋节活动、圆宵节活动、公司周年庆典、还有员工生日祝福等,这些宣传特别能让一线的外来务工人员能感知到公司对他们的深深关怀与关爱,同时也让员工能共同参加到企业文化活动中,丰富员工生活,提高员工生活品质。
3、公司动态新闻、突发性事件新闻等,有内刊的,在此栏目可定期更新张贴内刊。
4、安全考核类:做为生产型企业,安全类栏目必不可少,内容可包括各类安全及日常考核情况、批评、安全宣传、特别是安全月时,可做安全月专栏。
5、奖励荣誉栏:公司级荣誉证书、员工重要奖励、好人好事等,增强员工的责任感与荣誉感,宣传先进事迹,鞭挞不良风气。
6、社会新闻:此处可粘贴日常的报纸,如萧山日报、浙江日报等,让员工能了解社会。总得来说宣传栏内容以对内宣传为主,如论宣传栏做的再豪华精致,如没有实质性东西是不能吸引广大员工的,所以应尽量选择员工感兴趣的内容。
四、宣传栏管理的制度要求
各生产单位要完善厂区、部门、车间宣传栏的保障机制,协调和调动宣传栏管理人员的积极性;制定相关宣传栏管理及维护的实施办法,建立责任机制,管好、用好宣传栏;要努力提高宣传栏内容的时效性,充分发挥宣传栏的作用。同时负责宣传栏维护工作的员工一定要负有责任心,做到定期更新,更定清洗,保持宣传栏的干净、整洁,因为宣传栏同等于企业的一张脸,做好了是给企业或车间脸上贴金,做不好就等于毁了容。
1、宣传栏内容主要由生产型企业行政部和各车间制作。行政部主要负责制作公共信息公告,诸如张贴企业内刊,重要信息公告和安全知识教育等等。各车间宣传栏以本车间工作和工作成绩为主,突出特色。
2、每期宣传栏内容由相应部门主要负责人审定后,制作张贴。有重大庆典、重大事件时,由行政部负责制定统一的宣传主题,各部门、车间根据主题要求更新宣传内容。对未经审批的宣传资料(含外单位的印刷品、张贴物等)一律不得张贴。
3、各部门应指定一位员工,为宣传栏的负责人,确保舆论方向,把好质量关。各单位根据自身宣传需要选择主题设计自己的宣传内容,要求每月至少更新一次,其间因工作(活动)需要,或内容过时、版面破损等,要及时更新。
4、黑板式宣传栏要字迹端正、符合语言文字规范、内容积极向上,无语文法错误和错别字。
5、加大宣传鼓励员工参与承办宣传栏,吸引更多员工参与到宣传栏建设工作之中,营造良好的宣传氛围。
五、宣传栏区域的有效应用
目前恒逸集团所属生产型企业,员工数量相对集中,且厂区较大。例如:聚合物公司有2000多个员工,多数为基层一线员工。要在全厂区充分发挥宣传栏的作用,在厂区内只设立一个宣传橱窗是远远不够的。目前聚合物公司拥有两个公司级的宣传橱窗,且各车间都拥有自己的宣传栏,有些车间的宣传栏较为美观。
车间宣传栏不同于公司级的宣传栏,可跟据各的实际情况进行灵活变动,车间可以在宣传公司重要动态及通知的同时,宣传一些其它的内容。其两者存在着承上启下的关系,车间宣传栏与公司宣传栏的延续与细化,与一线员工的距离更近。在聚合物的生产车间里,各车间的宣传栏都有指定的负责人,内容也很丰富,如聚合车间的宣传栏,色彩丰富,主题明确,远远的就能吸引员工的眼球,充分激发了员工的阅读兴趣。纸管车间的黑板报贴近员工,内容也员工息息相关,成为了车间文化的一片阵地,纺丝二车间的宣传栏内容丰富,形式自由,让小小的一片宣传栏活了起来。
企业的宣传栏是企业文化的一个重要组成部分,生产型企业应充分利用好这个平台,做好与员工交流的窗口。■黄莹童健飞