档案管理包括档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等八项工作，通常也称为档案工作的八个业务环节。企业档案是真实记录企业从新建到稳定生产发展历程的珍贵资料，要确保企业档案健康有序地发展,就需要加强企业档案管理工作,加深企业对规范化档案管理的深刻认识。那么，如何才能做好档案管理工作呢？
　　一、加深档案管理工作认识，明确工作责任
　　1.收集、整理
　　档案收集工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。对于档案管理者而言，要熟悉档案管理要求，及时收集、整理各类资料，要做到忙中有序，每一个细节，每一个点都要认真核对完成。对于企业各个部门而言，应该按照统一的要求认真整理内部文档，定期汇总到档案管理部门统一管理。
　　2.归档
　　办理完档案移交，并且整理完成后，就要将其归档保存。有些企业由于对档案工作不重视，没有做好档案收集、整理、归档工作，造成企业资料不齐全，影响生产经营。其实，档案的归档是有一定的要求的，它包括归档文件应齐全、完整，符合有关标准、规范；按时归档；严格办理交接手续等等。只要按照这些要求做好档案的交接工作，档案才能为企业创造更多的效益。当然，不是所有的资料都是需要归档的，收集部门应该根据相关规定，结合实际需要，归档有保存价值的文档。
　　3.借阅
　　档案借阅是通过提供档案为利用者提供服务的一个过程，根据资料性质的不同，档案可分为绝密级、机密级、秘密级和公开级四类，外部人员借阅资料时，要严格把关，依照相关流程进行查阅；对于管理者自身而言，更要严格保守档案信息，确保资料不外泄。
　　二、充分考虑档案的管理和利用
　　便于档案的管理和利用是档案工作的根本目的，众所周知档案工作是一项积累性工作，由一份份材料汇集而成，今天的资料可能就是明天的档案。档案工作具有服务性，它必须为社会各方面服务，而检验档案工作好坏的主要标准即是档案工作服务性的体现。为了促进档案利用，最大限度地发挥档案的价值，档案管理人员在加强日常管理的同时，要不断加大档案编研工作力度，有针对性地开展档案编研工作，最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，从而进一步为各项工作服务。
　　三、培养档案管理人员职业素养
　　这里的职业素养包括：档案职业资格和专业资格、档案人员素质、档案人员职业道德三方面。具体来讲即是档案人员应具有职业资格证书；应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识；应形成良好的职业道德。作为一名档案工作者，良好的服务意识和端正的服务态度是必不可少的，在做好自己本职工作的同时，为他人提供良好的服务也是非常必要的。此外，档案管理人员还应该具备健康的体魄、充沛的精力和良好的心理素质来做好档案管理工作。
　　四、加强档案保护，做好防范措施
　　档案保管是维护档案完整与安全的活动，档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动，它们的任务都是最大限度地延长档案的寿命。随着时间的推移，由于各种因素的影响，档案可能会逐渐受影响，甚至遭到破坏，比如纸张发黄，字迹退色，或是遭受火烧、水灾，蛀虫，霉变等等。
　　为了解决档案的不断受损和长远利用的问题，就需要将档案加以妥善的保管，采取各种有效的防护措施，保证其完整性，使其最大限度地实现自身价值。就档案保管而言，包括档案库房管理、档案流动过程中的保护、保护档案的专门措施等三方面的内容。具体体现为：配置符合要求的档案专门库房、档案阅览室、档案工作人员办公室；合理的档案排架存放；温度、湿度的控制；库房防火、防水、防潮、防霉、防虫 、防光 、防尘、防盗“八防”措施的准备以及档案设备、设施的保管。
　　档案管理无疑是企业协调、有序、高效运行的有效保证。发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为企业建设服务，是档案管理人员义不容辞的责任。当然，档案工作的顺利开展离不开企业各位领导与同事的理解、支持和配合，同时，明确的档案管理规章制度、考核制度也是必不可少的。只有提升企业的整体管理水平，理顺档案管理体制，合理调整档案人员结构才能更好地实现档案管理价值。 （陈春燕）