作为化工行业的从业者,工作热情与态度固然重要,但有时候往往会感觉力不从心,做起事来事倍功半。这就涉及到工作效率的问题。如何把工作效率最优化、最大化,是我们亟需解决的问题。
一是把工作分成“立马能干”和“想过才干”两类。对于“立马能干”的工作,要求放在众多工作的首位,竭尽办法在最短的时间内完成;对于“想过才干”的工作,就不能匆忙的去做,而是要把功课做在平时,在日常工作中不停的去想,在实施前就先想好处理的方式方法,争取用最少的付出换得最大的回报,也避免返工的窘境。
二是当日事当日毕。当天的事情争取当天结束,不要拖到“明天”,保证有足够自由支配的时间。化工生产中充满了不确定性,要保证有足够的时间应变各种危机,如此方能专心在突发事件上。例如,环保装备每个白班的盘车工作,必须尽可能早的完成。
三是列出工作计划,时刻提醒进度。工作计划必不可少,可以一周一列,也可以一月一列。每周或者每月要完成的事,自己清楚明白的记下来。每周或者每月要求自己的阅读量、运动量,都可以作为计划列进去,因为一个好的心态、好的身体,也是提高工作效率不可或缺的因素。
有计划,就必须有总结。总结不用冠冕堂皇,只需认真分析未完成的计划,想清楚为什么完成不了,接下来的工作中怎样可以避免这些问题。想清楚了这些,剩余的计划就可以有效执行。
四是进行结果跟踪,确定能做的事情一定要保证速率、保证效率,要把“能做事 做好事”当做工作的最高准则。带着结果做事,带着思想做事。对以往做完的事,进行星级评定,做得好的写出心得体会,放入优质工作库,作为以后类似工作的参照标准;做的不好的,也要做出评定,细化归类,有的是因为个人情绪问题的,要注明,有的是因为工作能力模块缺失的,要充电补足。周周追踪,月月追踪,持续追踪。将以往的工作心得注入现在的工作思想中去,将现在的工作思想融入今后的工作中去。持续追踪、持续优化,效率持续提高。
效率对我们影响甚大,抓好它,用好它,对我们当下的工作、职业规划,甚至为人处世都有极大帮助。做好以上五方面,我们在日常工作和生活中,做起事来就会事倍功半。最优化的工作方式,最有效的工作节奏,成就自己的每一天,何乐而不为呢?(朱波波)