本报讯 3月26日，集团公司下发浙逸〔2015〕1号《关于收集2014年度档案资料的通知》，要求集团及石化各部门及时移交档案。
　　通知中明确了2014年度文件材料收集范围、整理原则、整理方法及归档时间、移交方式。要求集团及石化各部门由各兼职档案管理员于4月25日前将文件材料向档案室移交，交接双方根据移交目录进行清点、核对，并履行签字手续。
　　据了解，集团档案室在党群工作部的指导下，执行遵守《恒逸集团档案管理制度》，拟将2014年度文件材料进行收集、整理、归档。此次文件材料的收集范围在文件附件中有详细注明，主要涉及集团及各石化各部门在2014年度工作和活动中形成的，具有查考利用和保存价值的各类文件材料。
　　为便于管理，通知文件对材料的整理也作出具体要求，归档文件整理须遵循文件材料形成的规律，保持文件之间内在联系，区分不同价值。集团档案室建议各所属企业在整理档案材料时，将应归档的文件材料按年度分开，按不同保管期限（永久、30年、10年）实行单份文件整理，放入档案盒内；盒内文件要排列有序，同一事由的文件应排列在一起，并结合文件形成时间顺序、重要程度等条件，按不同保管期限分别编排流水号。
　　此次档案收集工作主要针对集团公司、恒逸石化及石化公司的综合管理中心、研发管理中心及化纤公司，营销采购中心及财务部的档案为自行保管。 （胡燕君）