自今年下半年起,恒逸结合自身实际情况和特点,下发了《商业与行为准则》及《反舞弊管理规范》两个纲领性文件,并启动各种渠道对准则和规范进行宣贯。 OA公布准则与规范、要求各分公司将两个文件的宣贯作为“一把手”工程、公开舞弊举报电话等这些举措都是将反舞弊工作走向规范化、透明化开出的“直通车”。但要将反舞弊工作落在实处,使得两个文件能够真正深入人心,使所有的恒逸员工能够自觉遵守,还需要各方面的配合实施,建好反舞弊“防护墙”。
“筑好路基”:细化各种配套政策,让各种措施更具刚性。多年来,恒逸一直处于高速发展的状态,自新千年以来聚合物公司熔体直纺一期工程开始,到二期、三期的建成投产;从宁波、大连PTA工厂的相继建成,到通过法院拍买竞得资产成立上海恒逸;从海南PTA工厂到走出国门,现在在积极推进建设的文莱炼化项目……恒逸一直“永不止步”。在这个高速发展的过程中一些内部管控制度不免缺失或不完善,因为生产的需要,员工队伍也在不断地扩大,这其中不免会鱼龙混杂。此次,两个文件的宣贯,出台之前想必经过详细的调查论证,条款可操作性强,各种配套措施切合公司各种商业及生产活动。对于在今后具体实施两个文件的过程还需要有更为细化的配套政策,对应具体的违反两个文件的各种行为和言论要有奖惩细则,并有督促闭环处理的制度,让各种措施更具刚性,使得两个文件成为全体员工不可逾越的红线。
“设置路标”:采用员工喜闻乐见的形式,广泛开展反舞弊宣传和廉洁教育。开展反舞弊宣传和廉洁教育要讲究工作方法,采用员工喜闻乐见的形式,有目的有计划地组织开展相关活动。要利用OA、公司报刊、黑板报、宣传栏、专题讲座、培训班、研讨班等多形式,宣传准则和规范条款,提高员工的综合素质。
“破除路障”:对员工诟病的问题,对反舞弊工作中的短板,揽镜自照,对症下药。此次,反舞弊工作不可避免地会收到很多员工诟病的问题,以此次反舞弊工作为契机,也可以倾听员工特别是基层员工的声音,首先是要广开言路,广泛地听取员工的意见,“破除路障”,要让员工敢说话,说真话。所有收集到的信息要进行整理归类。
“派出路警”:严格廉洁反舞弊纪律,做到公开公平公正。开展反舞弊工作的目的是为了公司能够更加健康稳步发展。在进行反舞弊工作时,公司应当“派出路警”维护这条高速通道的安全,防止个别人为了其他目的而破坏公司开展反舞弊工作的初衷,必须要严格廉洁反舞弊工作纪律,调查时做到公开公平公正,对反映问题的员工要进行保护。事实上,反舞弊工作应当以“预防为主”,通过高层的管理理念、业务经营过程的内部控制、内部审计、外部独立审计四个方面来加以严格控制,最终杜绝公司内部产生舞弊的可能,让每个员工能安心工作,热心工作。■孙勇