营销采购中心规范礼品管理

  

  本报讯 “入库、领用做得都很规范,礼品规范化管理工作值得各单位学习借鉴。”在审阅10月份营销采购中心礼品回收与领用台账汇报之后,集团副总经理、人力资源总监、反舞弊领导小组成员胡远华进行了批示。“营销采购中心严格执行制度,带好了头,是个模范!”人力资源部经理杨一行对营销采购中心礼品管理工作也给予了肯定。
  作为《商业与行为准则》和《反舞弊管理规范》宣贯的重点领域,营销采购中心在集团公司开展的为期百日的宣贯活动中,严格规范管理各类礼品回收与领用流程,建立礼品回收登记表以及库存领用明细表,提高员工移交商业礼品主动性,避免浪费,促进回收礼品的发放和使用的公开透明。该中心综合办主任林能飞介绍,中心礼品规范化管理涉及礼品移交、入库登记、领用申请、领用审核、领用登记以及礼品发放6个环节,礼品入库、领用台账同时向中心相关领导、集团办公室、反舞弊办公室报备,做到公开透明。
  “这是客户送的一张购物卡,请登记入库。”一位领导在收到客户的礼品之后第一时间移交综合办,并要求综合办对礼品的入库和领用做到及时规范。随着宣贯活动深入,在领导的模范带头下,中心员工的思想认识和行为规范都得到很大程度提升。
  “这是供应商送的一篮子螃蟹。”物资采购部的一个小伙子主动上交了其在中秋节前收到的礼品。“好风气才会有好习惯,只要我们大家都养成了好习惯,活动的目的也就达到了。”对于部门提倡礼品移交入库的相关事宜,他非常认同。原辅料采购的一位小姑娘也将自己在中秋节收到的一份客户送的月饼礼券进行了移交登记,临走不忘叮嘱道:“有效期快到了,要抓紧处理掉咯!”
  “我们将长期坚持,使反舞弊工作常态化、机制化和长效化。”营销采购中心总经理朱军民认为,虽然集团公司《商业与行为准则》和《反舞弊管理规范》百日宣贯活动已经结束,但反舞弊工作才刚刚上路。营销采购中心将继续通过防治舞弊,加强内部治理和管控,降低公司风险,维护公司合法权益。 (应翔)

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